Datenschutz

Im Folgenden wird detailliert dargestellt, welchem Zweck die Daten der Teilnehmer dienen und welchen Weg sie nehmen.

1. Art der Daten

Der Veranstalter des Wettbewerbs benötigt ausschließlich die für die Auswertung des Wettbewerbs notwendigen Schülerdaten: Nachname, Vorname, Klasse, Klassenstufe, Schule und Antwortbuchstaben.

2. Zweck der Daten

Die erhobenen Daten dienen ausschließlich der Auswertung des Wettbewerbs. Die Auswertung umfasst die Berechnung der Punktzahlen der Teilnehmer, die Festlegung der Preisträger, die Erstellung und den Druck der Urkunden und der Ergebnislisten sowie den Versand von Urkunden, Preisen und Ergebnislisten an die entsprechenden Schulen.

3. Übermittlung der Daten und Zugang zu den Daten

Der zuständige Ansprechpartner jeder Schule erhält für die Übermittlung der Daten an den Veranstalter einen durch Kenn-Nummer und Passwort geschützten Zugang zu einem Online-System. Die Kenn-Nummer und das Passwort werden vom Ansprechpartner selber gewählt. Die Schülerdaten werden vom Ansprechpartner der Schule in das Online-System eingegeben. Auf die Daten der Schüler einer Schule kann ausschließlich mit Kenn-Nummer und Passwort der Schule zugegriffen werden.

Das für die Online-Eingabe bereitstehende System wurde vom Veranstalter entwickelt und ist über die Webseite des Veranstalters erreichbar, die beim Internetprovider 1&1 Internet AG‎ im Auftrag des Veranstalters gehostet ist.

4. Weg der Daten nach der Online-Übermittlung

Nach Ablauf der Frist zur Ergebniseingabe werden Kopien der Datensätze an den Veranstalter des Wettbewerbs zur Auswertung übertragen, auf dem Server des Veranstalters gespeichert und vor unbefugtem Zugriff gesichert. Nach der Punktberechnung und Festlegung der Preise werden die Daten für den Druck der Urkunden und Ergebnislisten erzeugt und vom Veranstalter ausgedruckt.

5. Rückgabe der Daten an die Schulen

Jeder Schule werden die zugehörigen Urkunden und Ergebnislisten zugeschickt.

6. Löschen der Daten

Spätestens bis zum Ende des nächsten Wettbewerbs werden alle Teilnehmerdaten vom Server des Internetproviders gelöscht. Die Passwörter verlieren dann auch ihre Gültigkeit. In Papierform existierende Daten werden aktenkundig vernichtet. Für die Siegermannschaften gilt ein anderes Verfahren. Ihre Daten erscheinen weiterhin auf der Homepage, sofern sie sich damit einverstanden erklären (schriftliche Einverständniserklärung).

Die Daten des Wettbewerbs werden vom Veranstalter archiviert und nach 10 Jahren gelöscht.

7. Umgang mit den Daten durch Mitarbeiter und Beteiligte

Alle Mitarbeiter des Veranstalters, die mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen, verpflichten sich schriftlich zu unbeschränkter Verschwiegenheit. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte ist untersagt.